Importera listor

Skriv ut

Ändrad den: Tors, 6 apr., 2023 vid 11:12 F.M.

Innan ni kan importera era kontakter behöver de finnas i en excelfil enligt den bifogade mallen som du hittar längst ner i artikeln.

Observera att filen måste sparas som en .txt efter att informationen har lagts in i filen innan den kan importeras.

Det är bara de första två fälten (Contact Name och Email) som är tvingande.

Tips! Om du bara har e-postadresser så kan du lägga dem i både kolum A och B.

Ni kan också göra en egen fil med den information ni finner relevant. Kolumnrubriker är valfritt.

Ha endast en lista per fil, så vill ni importera flera listor så får man göra separata dokument till varje lista.

1. Klicka på Kontakter – LISTOR
   
   
   
2. Klicka på IMPORTERA LISTOR
   
   
   
3. Välj din excelfil från din dator.
   
   
   
4. Klicka i rutan om filen har kolumnrubriker, och välj vilken programvara filen är skapad med. Klicka på nästa
   
   
   
5. Matcha fälten mellan kolumnrubrikerna och rubrikerna i Cision. Du kan även välja att inte importera de tomma kolumnerna. Klicka på NÄSTA
   
   
   Har du importerat en lista utan kolumnrubriker får du matcha kolumnerna till rubrikerna i Cision. Klicka på NÄSTA
   
   
   
6. Namnge listan och välj i vilken mapp
   
   
   
7. Listan är nu importerad
   

Tänk på att alla kontakter som importeras till Cisionpoint omfattas av GDPR, vilket gör att ni som avsändare behöver ha ett godkännande i enlighet med GDPR för att ni ska få hantera de importerade kontaktuppgifterna. Ni kan läsa om vårt arbete med GDPR på följande länk: https://gdpr.cision.se/